晋江市安徽商会财务管理制度
(草案)
为加强晋江市安商会经费收支和资产的严格、规范管理,依据本会章程和国家有关资产制度的规定,特制定如下财务资产管理办法:
一、经费来源:
1、会费收入:
2、在核准的业务范围内开展活动或有偿服务的收入
3、单位和个人自愿捐赠
4、政府资助
5、利息
6、其它合法收入。
二、经费开支:
1、召开会议、举办活动的费用:
2、编印刊物、资料以及宣传费用
3、办事机构的日常办公经费以及聘任人员的报酬
4、商会工作所需要的其它经费开支。
三、审批权限:
1、支出金额在1万元以上的, 由理事会研究决定:
2、支出金额在1000元至1万元的,经秘书长初审报会长审批
3、支出金额在1000元以下的, 由会长授权秘书长审批
4、会员外出考察、会议、培训等正常开支,按市政府制定的财务标准报销
5、报销费用时,按审批权限由经办人员和领导在发票背后签字后方能报销。
四、财务、资产管理:
1、本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。
2、本会配备具有专业资格的会计员、 出纳员,两者不得相互兼任。财会人员必须进行会计核算,实行会计监督审计。财会人员调动工作或离职时,必须进行财务审计并与接管人员办清交接手续。
3、本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理,接受会员代表大会的财务部门的监督。资产来源属于政府拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
4、本会每次换届或更换法定代表人之前,接受上级具有法定资质的中介机构进行财务审计。
5、本会专职工作人员的工资、保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定,有本会根据实际情况提出方案后执行,并报业务主管单位: 经发局以及劳动和社会保障局备案。
6、本会的资产属于本会所有,任何单位、部门和个人都不得侵占、私分和挪用。
7、本会实行财务公开,按季度向全体会员公布财务情况。
8、会计、出纳人员职责:
(一)会计人员职责:
1.认真审核原始凭证,及时、正确填制记账凭证
2.按照规定设置账簿,正确使用会计科目
3.严格审核,登记入账做到数字准确,摘要清楚,确保不错帐
4、严格掌握费用开支范围,随时掌握开支情况,找出存在浪费或不合理开支的环节,向有关人员提出改进措施和建议。
5.按月编制财务报表。年终应认真总结,及时准确地编制年度决算报表。
(二)出纳人员职责:
1.严格遵守现金管理规定,各项现金及时送存银行,不得保留帐外现金
2、按照掌握现金结算起点,不得以白条抵交库存现金
3.现金日记账和银行存款日记账必须做到逐笔顺序登记,逐日结出账面金额,做到账实相符
4、办理收、支款项时,必须根据有关人员审核签字的凭证,进行认真复核。
五、本办法,经年-月-日第一次会员大会审议通过后生效。